PEACH TREE

http://www.aldetall.com/Peachtree/curso.html UNIVERSIDAD DE PANAMÁ FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN CENTRO REGIONAL UNIVERSITARIO DE SAN MIGUELITO DIRECCIÓN DE MAESTRÍAS Y POST GRADO PROYECTO: IMPLEMENTACIÓN DE CURSOS DE PEACHTREE EN LA UAM LICDO. LUIS AGUILAR LICDA. DALIS CAMARENA FACILITADORA: DRA. BERENICE VALLEJOS PARA OPTAR POR EL TITULO DE MAGISTER EN DOCENCIA SUPERIOR 21 de septiembre de 2013 CONTENIDO INTRODUCCION 1. ANTECEDENTES 2. JUSTIFICACIÓN 3. PLANTEACIÓN DEL PROBLEMA 3.1 DESCRIPCION DEL PROBLEMA 4. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO 5. OBJETIVOS 5.1 GENERALES 5.2 ESPECIFICOS 6. LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO 6.1 BENEFICIARIOS 6.2 PLANIFICACIÓN 7. RECURSOS 7.1 HUMANOS 7.2 FINANCIEROS 8. METODOLOGIA DE DESARROLLO 8.1 MATERIALES 8.2 PROCEDIMIENTOS 8.3 PLAN DE ACCIÓN 9. CONCLUSIONES 10. RECOMENDACIONES BIBLIOGRAFIA INTRODUCCION En términos históricos vamos a encontrar que a contabilidad nació junto con la revolución industrial (siglo XVIII), en la medida que los contadores de esa época se preocupaban de verificar el monto de los pagos por las compras de productos, costo de adquisición, evaluar los almacenes y costos de las toma de decisión y de control. Los ejecutivos están interesados en los datos contables que le fueran útiles en el planeamiento y control o análisis que fijan responsabilidad y miden el desempeño individual. La pregunta ha sido desde entonces “Que lucro tuvimos el mes pasado? Cuál es el valor de nuestro estoques? Como establecer el precio de venta Como reducir los costos? El programa de Contabilidad Peachtree ha sido producido desde los primeros días de la computación, y sus dueños originales los fundaron en 1978. Desde entonces, Peachtree, ha mejorado su programa radicalmente y lo ha convertido en uno de los programas de contabilidad financiera más fáciles de entender del mercado. Adquirido por Sage Software en 1998, el programa comprende muchas funciones que pueden ser un activo para la mayoría de negocios. Una de las grandes ventajas de utilizar el programa Peachtree es su edad. El programa original fue escrito en 1978 y ha permanecido durante más de 3 décadas. La permanencia del programa muestra no sólo su utilidad, sino también la confianza que han puesto muchos negocios en él durante años. En la versión de 2010, contabilidad Peachtree integró totalmente programas analíticos a sus funciones. Con esta función, serás capaz de comparar el ingreso de tu compañía, margen bruto, y ventas con competidores, observar como tu compañía se ubica en los listados de la industria y mirar las tendencias financieras que son relevantes para tus prácticas de negocio. Contabilidad Peachtree te permite abrir cuentas para diferentes compañías bajo el mismo usuario. En otras palabras, si operas más de una empresa, serás capaz de ver la información financiera de cada compañía y manejar todas las cuentas desde la misma pantalla. Aunque esto parece una función simple, la mayoría de los otros programas de contabilidad de negocios te obligan a tener cuentas separadas y no te permiten abrirlas al mismo tiempo. Peachtree es un sistema contable que ha tenido gran acogida en los Estados Unidos, y en Panamá, por su gran versatilidad, precio, facilidad de uso, y amplitud del programa. La facilidad de uso ha hecho bastante fácil la implantación de Peachtree en empresas pequeñas y medianas sin que sea necesario tener un gerente de cómputo dedicado a su mantenimiento. Y su amplitud le ha dado cabida en una diversa gama de empresas, desde restaurantes, arquitectos, corredores de seguros, abogados, hasta contadores y auditores. La facilidad en el uso de Peachtree se desprende de un diseño basado en facsímiles de los documentos que normalmente se utilizan en los negocios. Por ejemplo, para registrar un cheque, Peachtree presenta una pantalla que parece una copia de un cheque común, y el usuario sólo tiene que llenar los espacios del cheque para registrar la contabilidad del cheque. Peachtree incluye, en un solo programa, los módulos de mayor general, planilla, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, inventario, conciliación bancaria, costo de obras, y análisis financiero. También está incluido un módulo separado para el control de activos fijos. Ciertas versiones ofrecen control del tiempo para empresas de servicio cómo abogado, arquitectos y consultores en general. ANTECEDENTES En la Universidad Americana de Panamá (UAM), extensión La Chorrera, se implementó la Licenciatura en Contabilidad y Auditoría, (aprobada por la Uni-versidad de Panamá, mediante resolución de Consejo Académico Número 135-08-SGP). Esta licenciatura es una de las profesiones más completas, modernas y con mayor proyección en el mundo de los negocios. La Licenciatura de Contabilidad y Auditoría, ofrece un Plan de Estudio de avanzado, enfocado hacia las nuevas tendencias de la profesión, con una sólida formación en las competencias y habilidades necesarias para enfrentar los retos de la globalización de los negocios, teniendo en cuenta las particularidades de la región centroamericana y del país. La Licenciatura brinda posibilidades de práctica profesional con prestigiosas empresas, permitiendo que el estudiante aplique sus conocimientos a problemas reales, enfrente retos empresariales y comparta experiencias con grupos interdisciplinares y es allí donde hace falta las capacitaciones académi-cas previas de Preachtree para ser competentes en ámbito laboral. JUSTIFICACIÓN Este proyecto de implementación de cursos del programa de Peachtree, a los estudiantes de la Universidad Americana (UAM), extensión de La Chorrera, fue considerado por la importancia en la competitividad que deben tener los egresados de la Licenciatura de Contabilidad y Auditoría; en Panamá el desarrollo de la economía viene en aumento y así mismo la exigencias que las empresas de nuestro país que solicitan contratar personal idóneo para ejecutar labores de tipo financiero y considerando los grandes cambios tecnológicos que se viven en las empresas; el programa Peachtree trae como reto que el profesional del siglo XXI debe estar capacitado y orientado en las nuevas herramientas de la contabilidad computadorizada. El Mantener un manejo de información electrónica ayuda a la seguridad de las empresas y beneficia la labor que realizan los contables y oficinistas de contabilidad. En otros Centros Universitarios dicha herramienta Tecnológica está dentro de sus programas de formación (Universidad de Panamá, Universidad Interamericana y Universidad Latina). PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 1.1 DESCRIPCION DEL PROBLEMA A través de la herramienta utilizada (encuesta )a estudiantes de la Licenciatura de Contabilidad y Auditoría, de la Universidad Americana de Panamá, extensión de La Chorrera, se evidencia que los estudiantes están interesados en la implementación del curso del programa Peachtree, en su formación profesional al exigirse en el mercado laboral estos conocimientos y herramientas que le van a permitir enfrentar científicamente la toma de decisiones empresariales en condiciones de alta incertidumbre y riesgo. 2. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: Este Proyecto se desarrollara en la Universidad Americana de Panamá, extensión la Chorrera, con los estudiantes de licenciatura de Contabilidad y Auditoría, grupo 2013, compuesto por 20 estudiantes. El curso es de 20 horas a razón de 2 horas por día y será por dos semanas, en el laboratorio de informática en la extensión. 3. OBJETIVOS 3.1 OBJETIVOS GENERALES - Desarrollar Cursos básicos de Peachtree para complementar la formación competitiva de los estudiantes de la Licenciatura de Contabilidad y Auditoría de la Universidad Americana (UAM), extensión Chorrera. 3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS - Reconocer la importancia de la herramienta de contabilidad financiera Peachtree. - Comprender las bondades de esta herramienta y su uso en el mercado laboral. 1. LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO Este Proyecto estará localizado en de la extensión de La Chorrera, Universidad Americana. POBLACIÓN BENEFICIADA a) Estudiantes de la Licenciatura de Contabilidad y Auditoría de la Universidad Americana (UAM), extensión de Chorrera. b) La formación se puede extrapolar post grado y maestrías en dicha Universidad. RECURSOS 1.1 HUMANOS: - Estudiantes de licenciatura - Personal Directivo y Administrativo - Luis Aguilar y Dalis Camarena 1.2 FINANCIERO Para el desarrollo del este proyecto contamos con los recursos financieros de nosotros los desarrolladores del proyecto. 2. METODOLOGIA DE DESARROLLO 2.1 MATERIALES - Para el desarrollo de este Proyecto utilizaremos copias del texto. - Salón de informática 2.2 PLAN DE ACCIÓN (LISTA DE ACTIVIDADES ) - Confección de encuesta - Aplicación de encuestas - Analizar los resultados - Acordar con el coordinador de la carrera de Contabilidad de la UAM. - Organizar las fechas del curso. CONCLUSIONES Con la realización de este proyecto de capacitación en Peachtree, a los estudiantes de la Licenciatura en contabilidad y Auditoría de la Universidad Americana, extensión de Chorrera, se busca profesionales competentes en el manejo de este programa básico utilizado en el mundo de la contabilidad. Este programa se utiliza para fines comerciales y educativos a nivel nacional e internacional y desarrollar sus competencias laborales. Certificación en Peachtree incrementará habilidades en informática. RECOMENDACIONES 3. Modernización del Pensum académico en Contabilidad y Auditoría de la Universidad Americana (UAM), extensión Chorrera. 4. Incluir dentro del Pensum académico de la Licenciatura en Contabilidad y Auditoría, el Programa de Peachtree. BIBLIOGRAFIA Leer más: http://www.monografias.com/trabajos92/practica-profesional-empresa/practica-profesional-empresa.shtml#ixzz2fIyKiKKm ANEXOS UNIVERSIDAD AMERICANA La Chorrera Carrera: ____________________ Año___________ Responda las siguientes preguntas marcando con un gancho en la casilla seleccionada Preguntas Si No 1 Conoce usted el programa de contabilidad Peachtree? _18__ _2__ 2 Sabía usted que este programa es el más utilizado y conocido en Panamá? _15__ 5 ___ 3 Alguna vez le ha interesado tomar un curso de Peachtree? _16__ 4 ___ 4 Cree que este curso complementaria su carrera? _15__ 5 ___ 5 Tomaría el curso de Peachtree si lo dictamos en esta Universidad? _20__ _0_ Oficinista de Contabilidad - Peachtree Buscas Empleo - Ciudad de Panamá Gerencial 3. Confeccionar reportes 4. Manejo de Archivos 5. Uso del Programa Peachtree (indispensable) 6. Estudiante de Admon. de empresas... www.konzerta.com - 16 Agosto - Guardar - Enviar a un amigo Representante de Ventas de Peachtree - Ciudad de Panamá (Panamá) www.acciontrabajo.com.pa - 21 Agosto - Guardar - Enviar a un amigo Asistente Contable Bilingue con Experiencia en Peachtree Buscas Empleo - Ciudad de Panamá www.konzerta.com - 9 Agosto - Guardar - Enviar a un amigo Asistente Contable (Constructora) Buscas Empleo - Ciudad de Panamá pagos por ACH. Hacer registros en el sistema Peachtree. Presentar informes bancarios a la gerencia. Control y confeccion de la planilla... www.konzerta.com - 19 Septiembre - Asistente Contable Buscas Empleo - Ciudad de Panamá Experiencia comprobable de todos los ciclos del sistema contable Peachtree. Conciliación bancaria Cálculo de planilla: Salarios, vacaciones... www.konzerta.com - 14 Septiembre -

TUTORIAS

http://www.youtube.com/watch?v=HoiHolprHS8 Smart Art Como hacer organigrama http://www.youtube.com/watch?v=x0SaMjwwCd8 Como hacer un blogs

VIDEOS AUTOESTIMA

http://www.youtube.com/watch?v=lRH445rfscs No soy quien para cuestionar a Jehová http://www.youtube.com/watch?v=T1cxEe1Jdqc El vuelo de los gansos - Trabajo en equipo http://www.youtube.com/watch?v=mSf2S3ov09I Tony Mendelendez - Superación http://www.youtube.com/watch?v=ZqDYrrqRuT4 http://www.youtube.com/watch?v=0ikwz0nUUu0 La historia de Nick http://www.youtube.com/watch?v=ZO5LGDeZD2w Cuál es tu motivo de vida?

Relaciones Humanas - Clase preparada

Formato de planeación de la Actividad de Aprendizaje

Nombre:                                                            Luis Aguilar

Provincia:                                                          Panamá

Sede:                                                                   Escuela Clímaco Delgado

Ficha técnica de la Actividad:                    12 de septiembre de 2014

Título:                                                                 Sueño de superación

Autor:                                                                  Luis Aguilar

Contacto:                                                           aguilarluis01@gmail.com

Descripción:

Este trabajo tiene como finalidad facilitar el proceso de aprendizaje, de tal forma que sirva de guía a los estudiantes de la materia de práctica profesional.  En forma divertida y colaborativa utilizarán las herramientas de las Tics a través de aplicaciones tales como: Word, power point, movie maker, Cmap Tools que les ayudaran a lograr los objetivos solicitados.

Nivel escolar:                                                    Doceavo

Grado:                                                                 Media Nocturna

Objetivo:

Fortalecer la formación del bachiller en comercio a través del desarrollo de la autoestima, la proyección e imagen, mediante la práctica de valores éticos y morales en su vida personal y profesional.

Recursos:                                                           Computadora, internet

Aplicaciones:                                                    Word, Power point, , Cmap Tools, publisher

Fuentes de consulta:

http://es.wikipedia.org/wiki/Autoestima

http://slideplayer.es/slide/1047930/

https://www.google.com/search?q=imagen+personal+y+la+autoestima&biw=1188&bih=585&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ei=h1gQVPu1BI-UgwSN4IJI&sqi=2&ved=0CAYQ_AUoAQ

 Tiempo:                                                            8 sesiones requeridas, con 40 minutos cada una.

Ubicación en el programa de estudios:

Área:     Imagen y personalidad, la ética, los valores y las relaciones humanas en la administración.

Clave:                                                                  Autoestima, imagen personal

Fecha de creación:                                         12 de septiembre de 2014

Nombre del archivo de esta Actividad de Aprendizaje: Proyecto de Luis Aguilar

Título:                                                                Sueño de superación

Grado:                                                                12° Nocturno

Situación de Aprendizaje:

Sueño de superación

Alma es una joven muy humilde y luchadora, con muy pocos recursos para culminar sus estudios. Siempre ha tenido un sueño de superación que le han ayudado a llegar hasta este su último año escolar. Este sueño es trabajar en una gran empresa donde pueda desarrollar sus conocimientos y ganar un salario para seguir la Universidad y poder ayudar a su familia.

Ahora se ha dado cuenta que tiene en sus manos la oportunidad deseada: ingresar a una empresa a través de la práctica profesional. Ella considera que practicando podría ver el movimiento que ocurre dentro de una empresa y como si fuera poco podría quedar trabajando.

El tiempo transcurrió y pudo comenzar la práctica y, aunque sus conocimientos y destrezas no estaban desarrollados, debido a su buen manejo de las emociones con sus compañeros de trabajo y a su esfuerzo obtuvo el puesto de secretaria en un banco.

Aunque se presentaban situaciones difíciles en su lugar de trabajo Alma siempre puso en práctica las recomendaciones dadas por cada  uno de los profesores que pasaron por su vida y sobre todo siempre recordaba lo importante que fue para ella los temas tratados en la materia práctica profesional. 

Pasados los años, Alma fue promovida a otros puestos mejores hasta llegar a ser la gerente del banco.

Mil gracias por su atención

Pregunta generadora:

¿Por qué no siempre las personas más inteligentes llegan a ser jefes?

Producto Principal:

Confecciona una presentación de Power Point acerca de la autoestima

Instrucciones:

Confeccionar 10 diapositivas debe incluir la información asignada en las actividades:

Glosario (5 palabras), mapa mental, mapa conceptual y video de drama

Actividad # 1:

 

¿Es importante la autoestima?                                   Video

·         Reunirse en grupo de 5 estudiantes

·         Leer y analizar información de autoestima

·         Confeccionar un glosario digital ilustrado en Publisher con términos relacionados con autoestima

·         Elaboré un mapa mental

Autoevaluación #1

CRITERIOS	SI	NO
Me reuní en grupo
Leí y analicé información sobre autoestima
Confeccioné el glosario digital de 20 palabras
Elaboré un mapa mental

Actividad # 2:          

Es importante la imagen personal?          Película

·         Reunirse en grupo de 5 estudiantes

·         Leer y analizar información de la imagen personal

·         Confeccionar un mapa conceptual de la imagen personal usando la aplicación Cmap Tools

·         Actuar y gravar un drama

Autoevaluación #2

CRITERIOS	SI	NO
Me reuní en grupo
Leí y analicé información en la Imagen Personal
Confeccioné el mapa conceptual en Cmap Tools
Actué y gravé el drama

Rubrica

	Excelente (4)	Bueno (3)	Regular (2)	Pobre (1)
Contenido	Las diapositivas contienen información relevante. El contenido está basado en la información de autoestima	Las diapositivas contienen alguna información relevante. El contenido está expuesto brevemente y se necesita más información.	Las diapositivas contienen mínima información relevante. El contenido está ligeramente expuesto, pero se necesita más material	Las diapositivas no contienen información relevante.
Estructura	Mantiene el orden lógico y coherente acerca de la autoestima	Mantiene el orden lógico acerca de la autoestima	Las plantillas presentan poco orden lógico y coherente	Ausencia de orden lógico y coherente en las indicaciones
Presentación	Utiliza todas las herramientas necesarias para que una buena presentación	Utiliza algunas las herramientas necesarias para que una buena presentación	Utiliza pocas las herramientas necesarias para que una buena presentación	Sin uso de las herramientas necesarias para que una buena presentación
Investigación	Incluye suficiente información adicional fundamentada en la elaboración de las plantillas	Incluye variedad de  información adicional fundamentada en la elaboración de las plantillas	Incluye poca información adicional fundamentada en la elaboración de las plantillas	Sin información adicional fundada en una investigación del tema.
Trabajo colaborativo	El equipo se muestra organizado y se distribuyen roles para la eficiencia en el trabajo	El equipo se muestra organizado, pero no distribuyen roles para la eficiencia en el trabajo	El equipo se muestra poco organizado y no se distribuyen roles para la eficiencia en el trabajo	El equipo no se muestra organizado y no se distribuyen roles para la eficiencia en el trabajo
Herramientas de andamiaje	Utiliza todas las herramientas de andamiajes, como: Formas, tablas, en la confección del informe.	Utiliza varias herramientas de andamiajes, como: Formas, tablas, en la confección del informe.	Poco uso de las herramientas de andamiajes, como: Formas, tablas, en la confección del informe.	Sin utilización de las herramientas de andamiajes, como: Formas, tablas, en la confección del informe.

http://www.youtube.com/watch?NR=1&v=uaYAIiP3mIg&feature=endscreen

RESOLVER CONFLICTOS

http://www.youtube.com/watch?v=EwnfpIrMkos

ZIP, ZAP, BOING

http://www.youtube.com/watch?feature=fvwp&v=CGTtbQkV5Eo&NR=1

ROMPEHIELO

http://www.youtube.com/watch?NR=1&v=ivYv1VmUXoQ&feature=fvwp

PASAR LA CUERDA

http://www.youtube.com/watch?NR=1&v=1eonkODXJNU&feature=fvwp

SEGUIR EL RITMO CON PELOTA

http://www.youtube.com/watch?v=bRa7mljJGVw

A QUE TE REFIERES?

http://www.monografias.com/trabajos55/relaciones-humanas-empresa/relaciones-humanas-empresa.shtml
Teoría Relaciones humanas en la empresa

http://www.oocities.org/es/pedrobonillo/mtd/MTD212.html
Relaciones humanas

CARRERAS UNIVERSITARIAS

http://www.up.ac.pa/PortalUp/Facultades.aspx?area=4
Universidad Nacional de Panamá

http://www.utp.ac.pa/
Universidad Tecnológica de Panamá

Reglamento de Práctica Profesional

UNIFORME PARA LA PRACTICA PROFESIONAL

Haciendo referencia al punto 4.1 del Reglamento de la Práctica Profesional:

“Los estudiantes practicantes utilizarán correctamente el uniforme escogido por la Comisión de Práctica Profesional, cuidando su apariencia personal.”

A continuación detallamos los colores aprobados:

                                                                           Color

Hombres (Pantalones)                                              Negro

Damas (Pantalones o faldas con blazer)      Negro

                                                                           Colores Pasteles

Hombres (camisas)                                          Celeste, verde claro y lila

Damas (blusas)                                                Celeste, verde claro y lila

                  

Color

Hombres (zapatos)                                          Negro

Damas (zapatos)                                              Negros Cerrados

Hombres (corbatas)                               

Sin dibujos animados. Tiene que verse profesional

Damas (Pantimedia)

Color de piel

Notas:

Ni el maquillaje, ni los accesorios deben ser demasiados llamativos. 

La ropa no puede ir demasiada ceñida al cuerpo.

A estos y otros temas se le dará seguimiento en el aula de clase.

Descripción de funciones

UNIVERSIDAD DE PANAMÁ

CENTRO REGIONAL UNIVERSITARIO DE SAN MIGUELITO

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Y CONTABILIDAD

TEMA: PROCESOS CONTABLES DE LA EMPRESA CONSTRUCTORA

NOMBRE: LUIS  AGUILLAR

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN                                                                                                  PÁG

A.       Generalidades de la Empresa                                                            iv

1.     Ingeniería e Inversiones CONSTRUCTORA, S.A.                    2

2.     CONSTRUCTORA y Asociados, S.A.                                         2

3.     Residencias Familiares, S.A.                                                         2

    B.      Generalidades del Departamento de Contabilidad                                3

    C.     Funciones Específicas Realizadas                                                           4

1.   Control de Inventario                                                                                           4

2.   Confección de Cheques                                                                                    6

3.    Reembolso de Caja Menuda                                                                                        7

4.    Conciliación Bancaria                                                                                                   7

5.    Registro de Facturas                                                                                       8

6.    Análisis de Cuentas por Pagar                                                                  8

7.    Pago de Subcontratistas                                                                                 9

8.    Control de actividades de la Empresa Promotora                                     9

9.    Funciones Varias                                                                                      10

D.     Sistema de Contabilidad utilizados                                                         10

E. Limitaciones en la ejecución del Trabajo                                                    12

Conclusiones                                                                                                   15

Anexos

INTRODUCCIÓN

El presente informe da a conocer  los Procesos contables que se realizan en la empresa constructora.

Tendrán una visión de las  labores que se desempeña en la  empresa, a sido un trabajo arduo poder llenar los requisitos pedidos por el profesor mediante práctica y ensayos fallidos, que me sirvieron para poder entender lo que solicito.

Finalmente he llegado al objetivo, poder terminar una parte importante de lo que es mí meta;  llegara ser un profesional en esta rama.

El trabajo se desarrolla en cinco puntos específicos de los cuales se relata  a continuación:

Primer punto:    Se habla acerca de la historia de la empresa, sus funciones, metas y objetivos.

Segundo Punto: Define las generalidades del departamento de Contabilidad  y sus fines.

Tercer Punto: Se menciona labores del departamento de contabilidad.

Cuarto Punto: Se  da  un vistazo en cuanto a las funciones que se realizan   en forma manual y las que se realizan por medio de computadora.

Quinto punto: Se detallan las limitaciones al ejecutar los trabajos, aunque son muy pocas.

MISIÓN

LA MISIÓN DE GRUPO CONSTRUCTORA ES OFRECER AL  MERCADO PROYECTOS Y MOBILIARIOS Y SERVICIOS DE CONSTRUCCIÓN DE LA MÁS ALTA CALIDAD A PRECIOS COMPETITIVOS ENFOCADOS A SATISFACER LAS NECESIDADES DE TODOS NUESTROS CLIENTES E INVERSIONISTAS.

VISIÓN

NUESTRA VISIÓN ES PROVER LOS MEJORES SERVICIOS EN EL RAMO Y SER EL GRUPO CONSTRUCTOR Y PROOVEDOR MÁS IMPORTANTE DE PANAMÁ.

GRUPO

1. GENERALIDADES DE LA EMPRESA

Ingeniería e inversiones CONSTRUCTORA, S. A. Sociedad funda en 1992 con el fin de brindar servicios  de Ingeniería, construcción y administración de proyectos.   Luego de brindar servicios administrativos de ingeniería para diferentes empresas entra al mercado inmobiliario y de construcción a principio de 1996; posteriormente, concentro sus esfuerzos en la construcción en viviendas de lujos.

CONSTRUCTORA y Asociados, S. A. se establece en 1997 producto del crecimiento en las actividades de construcción en el país y a la gran demanda que mantenía la sociedad Ingeniería e Inversiones CONSTRUCTORA, S. A., es una empresa joven, dinámica y altamente técnica, que cuenta con amplio apoyo económico, experiencia y la capacidad de sus socios.

Tiene como misión ofrecer excelencia en servicios de construcción para obtener satisfacción total de nuestros clientes y  lograr así mantener un crecimiento sostenido hasta convertirse en la empresa constructora más grande y eficiente del país.

Su filosofía es que cada detalle de todo proyecto es lo más importante para nosotros y emplearemos todos nuestros recursos y esfuerzos con la finalidad de entregar nuestro trabajo a la perfección, dentro del presupuesto y tiempo programado, para así lograr la satisfacción total de nuestros clientes.

Sus servicios:

1.    Diseños Estructurales.

2.    Diseño y  construcción de los potenzadas

3.    Asesoramiento en presupuesto y costos de proyectos

4.    Construcción de obras civiles en general

5.    Edificaciones tales como: Residencias, Industriales y Comerciales, Galeras, Estructuras en acero, Fundaciones estructurales, marinas y muelles.

CONSTRUCTORA, S. A. utiliza los últimos métodos de administración de proyectos, para administrar los  costos y programas de  la obra, al  igual que  los  últimos programas  para  el análisis y diseño de la estructura.

Los ingenieros y personal  técnico, capataces, carpinteros, reforzadores, instaladores de cables, plomeros, electricistas y  otros son profesionales en su rama con mas de 10 años de experiencia. La empresa mantiene un criterio estricto de contratación del personal, factor que consideramos primordial para  la debida ejecución de cada proyecto y  nuestro éxito.

Residencia familiares, S. A. es una de las promotoras del grupo, tiene  como fines y  objetivos la compra-venta, permuta, arriendo, manejo, comercio, tenencia e inversión en  toda clase de bienes, muebles o inmuebles, la realización de cualquier tipo de operación comercial o financiera, la venta o prestación de servicio y el empleo del personal necesario para ello.  La participación de cualquier forma en otras sociedades o compañías sean estas panameñas o extranjeras.  La celebración de contratos de préstamos, de hipotecas, de sesión, de contratos o convenios de cualquier otra naturaleza.

2. GENERALIDADES DEL DEPARTAMENTO DE CONTABLIDAD.

Consta de una jefa y dos asistentes, tiene como fin primordial proporcionar información financiera a la gerencia, administradores, a los ingenieros que laboran en los diferentes proyectos  y a todos los directivos de la compañía; ya que permite en forma ordenar conocer en términos monetarios la historia financiera  del negocio y ayuda a la toma de decisiones.

3. FUNCIONES QUE SE REALIZAN.

Para un control interno de inventario se establece un sistema de inventario permanente, por medio de tarjetas.  A cada artículo se le abre una tarjeta. Cuando se reciben materiales se anota en la columna de entrada y cuando se entregue se anotará en la columna de salida; en el primer caso, se anotará a los existentes y el otro caso se restará, y por último se sacará el saldo se anotará en la columna respectiva.

El sistema que se utiliza para contabilizar  el inventario es el periódico; se registran las compras en las cuentas de inventario y sus descargas a los diferentes proyectos, para luego de un período determinado hacer un conteo físico de los materiales con el fin de comprobar que lo que diga el auxiliar de inventario, los libros de contabilidad y lo físico este cuadrado, esto se debe de  hacer en periódicos determinados. 

 (PEPS) es el método que se utiliza para inventario, quiere decir que los primeros artículos que se compran son los primeros que deben descargarse tomando en cuenta el costo de adquisición de la compra más antigua hasta finalizar la existencia de la misma y así sucesivamente.

En el almacén se va anotando en una hoja de descarga  cada artículo que se transfiere a los proyectos, al término de cada semana, ésta se manda al departamento de  contabilidad  para ser registrada.

La hoja de descarga cuenta con las siguientes columnas:

-          Número de transferencia

-          Numero de orden de compra

-          Descripción

-          Cantidad e artículos

-          Valor unitario

-          Costo total

-          Proyecto  - cuenta fase

-          Cuenta crédito.

Para contabilizar esta descarga  primero se anota en el auxiliar, para luego hacer un cuadro en una hoja de  Excel, posteriormente se hace un comprobante de diario y se procede a la captura en el sistema de contabilidad.

2. Confección de cheques:

     Se confecciona una orden de pago, la cual muestra a nombre de quién va a salir el cheque, la fecha en que se necesita, las cuentas que serán afectadas y también el nombre de la persona que confeccionará la orden de pagó y la firma de quién  lo revisa, entre otros datos.

Primero la jefa de contabilidad revisa la orden de pago, posteriormente la pasa para su confección, se busca en el sistema (hacer cheques) y se ingresa los datos mencionados.

Existen dos módulos para hacer cheques:

-          Escribir cheques: Que es los arriba mencionado.  Pagó al contado, liquidaciones.

-          Para facturas: tiene que ver con la captura de facturas, se entra a este módulo y se escoge un proveedor específico, aparecen todas las facturas de éste,  y solamente se escogen las que se desean pagar.

Impresión de los cheques: Se escoge el módulo de imprimir, se predetermina la impresora y se escogen los cheques que se desean imprimir.

Se proceden a ser revisado por la jefa de contabilidad y se llevan para ser firmados, una vez firmados se le entrega a la persona que los confeccionó la orden de pagó o a la recepción.  Se  debe  tener cuidado porque a ciertos cheques se les llena formulario de certificación, depósito o de descuento.

3.    Reembolso de Caja Menuda.

Cada vez que el encargado  haga un desembolso de dinero deberá de pedir una factura la cual servirá de respaldo y de sostén al momento de solicitar el reembolso, tiene que tener un comprobante de caja menuda, el cual resumirá la información de la factura, su codificación y firma del solicitante.

El reembolso se hará cuando el encargado sienta que se esta quedando sin dinero, se procede  a revisar las facturas con sus respectiva codificación, se hace un cuadro en Excel en el cual se agrupan las cuentas por proyectos y cuentas por fases, se pasa a un comprobante de diario y de esta manera se facilita la captura del sistema.

4.    Conciliación Bancaria.

La empresa utiliza el sistema de control de efectivo a través de una cuenta corriente y maneja sus entradas y salidas a través de un libro de tres columnas: débito, crédito y saldos, éste facilita la verificación de las transacciones realizadas mensualmente  para conciliarla con el estado de cuenta enviado por el Banco y su presentación actualizada  de la cuenta en Balance de situación para que los directivos de la empresa puedan saber  el efectivo disponible en sus cuenta corriente en el momento que ellos lo deseen.

Se concilia el estado de cuenta del banco, de manera tal que se  determina y localiza omisiones o errores y se  registren las notas de débito o crédito emitidas por el banco que no se hayan registrado.

5.    Registro de Facturas

Para poder capturar las facturas éstas tienen que pasar por un proceso el cual se detalla a continuación:

a.     El ingeniero de campo solicita  el material al departamento de compra y   da la respectiva codificación.

b.     El departamento de compras procede a cotizar  y posteriormente hace el pedido.

c.     El chofer busca los materiales y se los entrega al ingeniero con la factura firmada por él.

d.     El ingeniero revisa los materiales y codifica las facturas.

e.     Se la entrega a recepción y compras revisa la codificación y que no haga falta ningún material, de ser así, se procede a cerrar la orden de compra.

f.      Finalmente, se pasa al departamento de contabilidad junto a la orden de compra para su captura.

6.    Análisis de cuentas por pagar.

Para poder analizar una cuenta se tiene que tener presente cual es objetivo, poder cuadrar los registros en libros con los Estados de Cuenta que nos mandan los proveedores, procurando verificar  que las facturas reflejas en el Estados de Cuenta en realidad sean de la  compañía y  de esta manera no pagaremos.

Facturas ajenas, se revisa también que los descuentos y las notas de crédito sean aplicadas correctamente; esto se realiza una vez por mes generalmente.

7.    Pagos a subcontratistas por avances de obras.

El ingeniero de campo trae al departamento de contabilidad una cuenta la cual  detalla  todas las obras que un subcontratista se estima va a realizar en el transcurso  de una obra determinada.  Esta cuenta se confecciona en una hoja de Excel contiene los siguientes datos:

-          nombre del proyecto

-          número de la casa

-          número de la cuenta, fecha y cuenta con las siguientes columnas

-          descripción, proyecto – cuenta fase

-          valor por trabajo (periodo anterior, periodo actual, total acumulativo, saldo pendiente, retenido, retenido acumulativo). Todo esto con su respectivo porcentaje.

Se le retiene un 10 % por cada avance de obra que se pague, esto se hace con el fin de que el dueño de la obra tenga una garantía por si se da el caso que los trabajos realizados no sean de su entera satisfacción, de ser así se les pagará el retenido una vez que se compruebe que el dueño de la obra este satisfecho.

8.    Control de actividades de las ventas de apartamentos.

Cada vez que un cliente hace un abono se le confecciona un recibo el cual se deposita en el banco diariamente, éste tiene que registrarse diariamente en el sistema.

Los contratos de compra venta  al igual que los recibos, deben capturarse en el sistema; contiene información tal como, el valor del apartamento, el porcentaje que  el banco financia, cuando el banco va a cancelar, número de apartamento, ubicación, la cantidad que pagará para separar el apartamento, entre otras.

9.  Funciones varias.

-    Archivar información pertinente, al hacer los cheques y el análisis de las cuentas se necesita saber con exactitud en  donde está archivada la información por cualquier inconveniente, pues siempre se tiene que ver lo pagado con anterioridad.

-  Entrega de cheques a las personas adecuadas, según lo diga en la orden de pagó.

             Confección   de órdenes de pagos:

-          para los subcontratistas: por avance de obras

-          pagos de producción para los proveedores

-           pago por la renta local, entre otros.

4. Sistemas de Contabilidad Utilizando.

-          Hacer comprobantes de diarios, se confeccionan cuando se necesita realizar una transacción y no existe un soporte tal como factura o un recibo, el comprobante de  diario viene a hacer un respaldo.

Ejemplos: Anular un cheque de una fecha que ya se hubiese realizado la conciliación bancaria, registrar las salidas de inventario, transferencia de materiales entre proyectos, registro de la depreciación acumulada, reclasificar cuentas, registrar ventas de archivos fijos.  Estos comprobantes  de diario se registran en el sistema por un modulo llamado transacciones especiales, aunque los comprobantes  que tienen que ver con facturas  se la da un crédito al descuente algún material o que otros subcontratista termine en trabajo determinado que sea  de otro.

-          Conciliación bancaria, orden de pago, entre otras.

Por otra parte, las funciones del  departamento  se realizan en un programa de Contabilidad especialmente creado para Contabilidad  de Costos, el cual se utiliza en red  y tiene la capacidad para 5 usuarios a la vez.

Funciones:

-          Creación de una nueva  empresa (proyecto)

-           Registros  de ventas y clientes

-          Facturación

-          Registro, pagos  e ingresos por ventas

-          Cuentas por cobrar

-          Compra y proveedores

-          Inventario y compras, órdenes de compra y recepción de mercancías, ajustes de inventarios.

-          Confección de cheques (editar, anular y borrar cheques), transferencias de fondo entre cuentas.

-          Uso de los asientos diarios de contabilidad.

-          “De cada una de estas  funciones se puede imprimir reportes”

Bondades que nos ofrece el programa:

-          Notifica cuando una transacción ha sido modificada.

-          Notifica cuando una transacción ha sido borrada o un artículo está fuera de uso.

-          Permite tener varias compañías en este programa.

-          Es práctico y fácil de usar.

-          Cada usuario  tiene una contraseña para entrar las compañías.

-          Se puede limitar las funciones de cada usuarios en las diferentes compañías.

5. Limitaciones en la ejecución de su trabajo.

-    La falta de experiencia en el área contable, puesto que en la práctica se ve muy diferente a lo  que aprendes en la Universidad.

-   El trabajar con documentos reales  puede llegar a ser hasta un  poco tedioso al principio, sobre todo cuando es a gran volumen.

- El no estar familiarizado con una máquina computadora, ya que la mayoría de los trabajos que se realizan en la empresa es por medio de computadora.

  

CONCLUSIONES

-          Pienso que este trabajo es una oportunidad de ver las transacciones reales de una empresa todo el proceso de contabilidad de una empresa de construcción.

-          El departamento de contabilidad trabaja estrechamente con los otros departamentos de la empresa, ya que  la información que éste solicita cumple con las necesidades de  estos otros.

-          La administración de una empresa constructora es de vital importancia ya que de la dirección de la personas depende el éxito o fracaso del negocio.

BIBLIOGRAFÍAS

Folletos

-     Manual del Usuario.

-     Vistazo  a la empresa  CONSTRUCTORA y Asociados, S.A.

       -      Libro de Contabilidad general, cuarta edición, autor: Nestor Paz.